JPA bryr sig om din personliga integritet. För att kunna utföra våra tjänster behöver vi behandla era personuppgifter. Vi värnar om din integritet och samlar inte in fler uppgifter än vad som behövs. Vi säljer heller inte vidare uppgifterna till tredje part. Denna dataskyddspolicy förklarar hur vi samlar in och använder dina personuppgifter. Den beskriver även dina rättigheter och hur du kan göra dina rättigheter gällande.
Genom att beställa eller använda JPAs tjänster accepterar du vår dataskyddspolicy och vår behandling av dina personuppgifter. Du godkänner också att JPA använder elektroniska kommunikationskanaler för att kommunicera och skicka information till dig. Det är viktigt att du läser och förstår vår dataskyddspolicy. Har du några frågor om vår dataskyddspolicy kan du alltid kontakta oss på info@jpasverige.se.
Information som du ger till oss. Du kan direkt eller indirekt komma att ge oss information om dig själv och ditt företag på ett antal olika sätt, såsom när du beställer tjänster eller när du kontaktar oss på vår hemsida, per e-post, brev eller telefon eller när du överlämnar material som vi behöver för att utföra vårt uppdrag. Denna information kan vara:
Tillhandahålla, utföra och förbättra våra produkter/tjänster. All data används för att utföra JPAs tjänster för våra kunder. JPA behandlar personuppgifter för följande syften baserat på följande lagliga grunder. De personuppgifter vi har lagrat används utöver att uppfylla lagkrav eller det avtal vi ingått med våra kunder också till att komma ihåg födelsedagar så att vi kan skicka gratulationskort eller skicka julkort. Om du som kund inte vill ha gratulationer på födelsedagen eller julkort är det bara att meddela oss.
Av lagar, god sed och yrkesetiska regelverk följer också krav på organisatoriska säkerhetsåtgärder. Några exempel på sådana åtgärder är:
| Kategori av uppgifter | Personuppgifter |
|---|---|
| Företagsuppgifter | Företag/organisation Organisationsnummer Adressuppgifter (leverans & faktura) Faktureringsinformation |
| Kontaktuppgifter | Namn E-post Telefonnummer |
| Ägare uppgifter | Namn Personnummer ID-kopia |
Rättslig grund: Avtal för att utföra våra avtalade åtgärder samt uppfylla tvingande lagstiftning samt rättslig förpliktelse.
| Kategori av uppgifter | Personuppgifter |
|---|---|
| Företagsuppgifter | Företag/organisation |
| Ärandeinformation | Meddelande |
| Kontaktuppgifter | Namn E-post Telefonnummer |
Rättslig grund: Avtal för att utföra våra avtalade åtaganden gentemot kund och berättigat intresse (arbetsansökan, fullfölja uppdraget, återkoppling m.m.)
Dina personuppgifter lämnas aldrig vidare till tredje part. För att kunna ge dig den service vi lovar kan vissa uppgifter delas med våra leverantörer eller underleverantörer. All hantering sker med största omsorg och i enlighet med lagstadgade, tekniska och organisatoriska säkerhetskrav.
JPA kan komma att dela dina personuppgifter till leverantörer eller underleverantörer för utförandet av våra avtalade åtaganden gentemot dig och för andra syften som framgår i denna Dataskyddspolicy.
Kreditupplysningsföretag och liknande leverantörer
Dina personuppgifter kan komma att delas till kreditupplysningsföretag och leverantörer av liknande tjänster i syfte att bedöma din kreditvärdighet
JPA kan komma att lämna nödvändig information till myndigheter såsom polisen, Skatteverket eller andra myndigheter om vi är skyldiga att göra det enligt lag eller om du har godkänt att vi gör det. Ett exempel på laglig skyldighet att lämna information är efterlevnad av aktiebolag eller vid för åtgärder mot penningtvätt och terroristfinansiering. Vi kan också komma att lämna ut personuppgifter till Revisorsinspektionen, försäkringsbolag eller juridiska rådgivare som t ex biträder i sådan rättslig fråga.
Logistik- och transportföretag för leveranser till er.
JPA kan komma att dela din information till tredje parter: Om JPA eller en väsentlig del av JPAs verksamhet förvärvas av en tredje part, kan personuppgifter om JPAs kunder komma att delas.
Vi strävar alltid efter att behandla din data inom EU/EES. Data kan dock i vissa situationer komma att överföras till, och behandlas i, land utanför EU/EES. Till exempel av ett bolag inom JPAs koncern eller av annan leverantör eller underleverantör. Vi kommer alltid att vidta alla rimliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att din information ska hanteras i samma nivå som det skydd som erbjuds inom EU/EES.
Vi sparar data så länge som det är nödvändigt för att utföra våra avtalade åtaganden gentemot dig och så länge det krävs enligt lagstadgade lagringstider.
Rätt att få tillgång till din data. Du kan begära en kopia av de personuppgifter du skulle vilja se samt verifiera den information vi har om dig.
Du har rätt att korrigera felaktig eller icke-komplett information om dig själv.
Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter för de fall att datan inte längre är nödvändig för det syfte den blev insamlad för. Det kan dock finnas legala skyldigheter för JPA, som hindrar oss från att omedelbart radera delar av din data. Dessa skyldigheter kommer bland annat från bokförings- och skattelagstiftning, bank- och penningtvättslagstiftning.
Ibland kan dataskyddspolicyn behöva uppdateras. När det sker meddelas ändringen tydligt på www.jparedovisning.se.
Om du har frågor kring dataskyddspolicyn så kontakta oss gärna på info@jpasverige.se.
Personuppgiftsansvarig är JPA Redovisning AB med organisationsnummer: 556702-3477. samt JPA Revision AB med organisationsnummer: 556585-7280
